Как организовать рабочее место дома: инструкция по организации удаленной работы

Удаленная работа может быть настолько же эффективна, как и офисная. Расскажем о правильной организации рабочего места дома.

Как создать комфортное место для работы дома

Если вас перевели на «удаленку», то, при должной подготовке и правильно созданных условиях, вы сможете без проблем выполнять все основные задачи. Ежедневная работа из дома даже имеет ряд преимуществ перед офисной:

не тратятся часы на дорогу;
при правильном режиме дня увеличивается доля продуктивного времени;
коллеги не отвлекают по мелочам;
можно работать из удобной локации (другого города, квартиры или дачи).

Дома вы можете в спокойной обстановке заниматься рутинными задачами и увеличить концентрацию за счет домашнего комфорта. Но для этого потребуется создать удобное рабочее место.

По возможности сделайте все как в офисе: выберите стол и удобный стул, добавьте хороший свет, купите нужную технику и необходимые для работы мелочи. Какие вещи действительно пригодятся? Разберемся в этой статье, что купить и какие привычки стоит выработать для эффективной работы из дома.

Какой стол лучше выбрать

Для работы на дому не обязательно покупать массивный стол. Можно выбрать компактную мебель, которую легко разместить в любой из комнат и, при необходимости, легко переместить.

Инструменты для удаленной работы из дома

Для выполнения большинства задач будет достаточно небольшого стола, на который можно поставить ноутбук или монитор, и оставить немного места для канцелярских принадлежностей и документов. Узкие столы с шириной столешницы по большей стороне 70-90 см – оптимальное решение для компактного рабочего места. Для работы за узким столом можно использовать настенный или настольный кронштейн для установки монитора – это позволит сэкономить место и расширить угол обзора.

Для изготовления столов в качестве материала используют ЛДСП и плиты МДФ. Такая мебель долговечная, прочная, недорогая и легкая.

Сверхкомпактным решением станет покупка откидного стола. Его столешница крепится к стене или другой мебели (к примеру, шкафу) и может не иметь ножек вовсе. Часто откидные столы используют на маленькой кухне, но в качестве временного рабочего места тоже могут сгодиться.

Обратите внимание на наличие закругленных краев у столешницы. Так можно будет комфортно облокотиться.

Что касается выбора места для стола – будет хорошо, если вы развернете его так, чтобы домашняя обстановка вас не отвлекала и чтобы не тянуло полежать на кровати или отправиться к холодильнику. Лучше всего сидеть лицом к стене или к окну.

Кресло для работы за компьютером: какое лучше

Офисное кресло с мягкой поверхностью и регулируемыми подлокотниками поможет справиться с рабочими задачами дома в максимальном комфорте.

Лучше всего выбирать компьютерный стул, в котором спинка и сидение крепятся к механизму независимо друг от друга. Это увеличивает варианты настройки положений высоты и углов наклона элементов.

Обратите внимание на спинку стула, а именно на изгиб на уровне поясницы и боковые выступы – их цель поддерживать осанку. Чем больше спина прилегает к спинке кресла, тем легче вы будете себя чувствовать в конце дня. Максимально комфортные спинки у компьютерных стульев называют ортопедическими.

Стульев с сетчатой спинкой лучше избегать: они быстро теряют форму и протираются.

Для сидения имеет значение жесткость основания. Избегайте офисных кресел с основанием из мягкого пластика.

Желательно, чтобы у подлокотников была возможность регулировки высоты. Считается правильным, когда подлокотники находятся на одном уровне со столешницей. Если высота подлокотников мешает работе за столом, то лучше от них отказаться.

В качестве материала для обивки стула выбирайте текстиль. Это оптимальный материал по стоимости, долговечности. Кожа стоит дороже и со временем теряет форму.

Для чего пригодится доска

Полезным атрибутом вашего домашнего рабочего пространства станет доска для заметок. На ней удобно оставлять пометки, планировать задачи, чертить схемы и просто рисовать. Для таких целей подойдет магнитно-маркерная доска.

Бывают напольные и настенные модели. Настенная маркерная доска займет меньше места, но потребует монтажа. Для квартиры подойдет небольшая доска 60х40 см.

Можно купить пробковую доску. На ней не порисуешь, но мягкое покрытие пригодится, чтобы оставить напоминание, повесить список важных дел или фотографию.

Для небольших заметок всегда можно использовать и классический вариант – обычный ежедневник, записную книжку или органайзер. Существует и немало удобных приложений для планирования дня и напоминаний для смартфона или ПК.

Какую подставку для ноутбука можно купить

Основной инструмент вашей работы из дома – ноутбук? Тогда присмотритесь к специальным подставкам. Их цель – улучшить эргономику и комфорт для рук и поместить клавиатуру и экран лэптопа под нужным углом. А подставки со встроенными вентиляторами уменьшат температуру ноутбука и снизят нагрузку на встроенную систему охлаждения.

Подставка с активным охлаждением может работать от электросети 220В или от самого ноутбука при подключении через USB. Перед покупкой обратите внимание на показатель шумности вентиляторов. Оптимальное значение – не выше 20-25 дБ.

Тем, кто предпочитает работать с ноутбуком на диване или в кресле, советуем присмотреться к компактным подставкам-столикам. Их отличает наличие более высоких ножек: под основанием можно разместить ноги или поднять столешницу на высоту кровати (характерно для напольных столиков). При выборе потребуется подобрать размер основания:

если планируете ставить только ноутбук – выбирайте точно под его размеры;
дополнительно используете мышь – возьмите с запасом по ширине.

На что обратить внимание при выборе наушников-гарнитуры

Удаленная работа часто требует постоянного общения с коллегами. И если некоторые задачи можно решить в рабочем чате, то порой действует правило «10 сообщений». Когда для решения вопроса не хватает 10 сообщений, то проще созвониться по мобильному или онлайн. Популярность набирают и групповые видеоконференции в приложениях, наподобие Zoom или Skype. Для общения пригодятся наушники с микрофоном.

Особенно полезно иметь гарнитуру, если вы не один дома и всем нужно работать или учиться.

Читайте также: 5 гаджетов для дистанционного обучения

Среди важных характеристик гарнитуры для работы на дому выделяются:

способ подключения. Беспроводные наушники намного удобнее, но их надо заряжать и стоимость выше;
вес и удобство. Тяжелые полноразмерные наушники трудно использовать в течение длительного времени;
шумоподавление. Желательно как для микрофона, так и для наушников. Система шумоподавления избавит от лишних звуков;
настройка. Удобно, если можно вручную быстро настроить громкость наушников и отключить микрофон нажатием кнопки.

Как организовать свой день при работе удаленно

Ежедневная работа из дома потребует самоорганизации и отработки нескольких полезных привычек:

планируйте заранее свой рабочий день: пробуждение, время завтрака и обеда, время на решение всех основных задач, связь с коллегами, время для спорта;
не забывайте делать перерывы при работе за компьютером, как минимум каждые 2 часа на 10 минут;
не пропускайте обеденный перерыв, стараясь сократить рабочий день, а лишнее время используйте для короткой прогулки;
не работайте там, где обычно отдыхаете – в спальне или на диване перед телевизором;
согласуйте время работы с домочадцами. Бытовые хлопоты не должны отвлекать и занимать много времени в течение рабочего дня (но короткие перерывы, все же, полезны);
не забывайте про физические упражнения: можно сделать гимнастику на коврике, использовать эспандер, домашний турник или гантели в перерывах;
не работайте в пижаме. Повседневная одежда поможет создать рабочую атмосферу и опрятно выглядеть во время видеосвязи;
включите на смартфоне виброзвонок и отключите оповещения из соцсетей на время рабочего дня.

При правильной организации работа из дома станет эффективной, а если для обустройства полноценного рабочего места чего-то не хватает, то в каталоге Shop.by можно купить компактный стол или мягкий стул, удобную подставку для ноутбука, беспроводную гарнитуру или доску для заметок и прочие необходимые мелочи.